Regulament

📍 Muzeul ASTRA – Sibiu
🗓 5–7 septembrie 2025

Ne bucurăm că vei fi alături de noi la Guitar Meeting Festival – ediția a XI-a! Pentru ca experiența să fie una sigură, plăcută și memorabilă pentru toată lumea, este important să cunoști și să respecți câteva reguli esențiale. Te rugăm să le citești cu atenție. Prin participarea la eveniment sau achiziționarea unui bilet, fiecare persoană își exprimă acordul deplin față de prezentul regulament, angajându-se să respecte toate regulile stabilite de organizatori.

Acest document reprezintă un contract de respect reciproc între toți participanții și organizatorii festivalului. Guitar Meeting Festival este mai mult decât un festival – este o comunitate construită în jurul pasiunii pentru chitară, muzică și libertatea de a fi noi înșine. Ne adunăm în fiecare an inspirați de spiritul rock: respect autentic unii față de alții, expresivitate liberă, solidaritate între generații, energie pozitivă și curajul de a crea împreună.

Acest regulament nu impune limite, ci oferă un cadru în care fiecare poate vibra în voie, fără să-i afecteze pe ceilalți. La fel ca într-o trupă bună: fiecare are locul și vocea sa, dar armonia apare doar prin ascultare reciprocă.

1. ACCESUL PUBLIC  ÎN FESTIVAL

1.1 Accesul se face pe bază de brățară, distribuită la intrare, și doar dacă participantul deține un bilet valid sau figurează pe lista invitaților. Bilete pot fi achiziționate accesând link-urile de mai jos:
ABONAMENTE 3 zile  bit.ly/pass-GMF2025
BILETE de o zi  bit.ly/1day-GMF2025

1.2 Copiii sub 12 ani au acces gratuit, doar dacă sunt însoțiți de un adult care deține un bilet de o zi sau abonament.

1.3 Este important să porți vizibil brățară de acces pe toată durata festivalului – ea îți permite să intri și să ieși din zona de festival oricând dorești. Deteriorarea, pierderea sau înstrăinarea acesteia anulează automat accesul, fără drept de ramburs.

1.4 Accesul se face exclusiv prin intrările marcate. 

1.5 Toți participanții trebuie să aibă asupra lor un act de identitate valabil, care poate fi solicitat la punctele de control.

2. ACCESUL CHITARIȘTILOR și CONCERTUL MANIFEST

2.1 Accesul chitariștilor se face doar în baza pachetului achiziționat și a formularului completat.
2.2  Validarea se face la zona de check-in dedicată chitariștilor, pe baza biletului (scanat la intrare) și a actului de identitate (pentru confirmarea datelor din formular).

2.3 După validarea completă, chitariștii vor primi brățări de acces. Este important ca fiecare chitarist să poarte brățara vizibil pe toată durata festivalului, deoarece aceasta permite accesul liber în și din zona de festival, oricând se dorește.

2.4 Pachetul pentru chitariști oferă: loc rezervat pe băncile din zona scenei pentru chitariști la Concertul Manifest, intrare gratis la Guitar Meeting Festival și la Muzeul ASTRA în perioada 5-7 septembrie, pachet de chitarist cu mici surprize - un kit dedicat și este valabil doar dacă chitaristul a completat formularul de înscriere.

2.5 Concertul Manifest este un moment special, dedicat chitariștilor. Accesul în această zonă este permis doar dacă ai chitară la tine și porți brățara de chitarist.

2.6 Rugăm chitariștii să-și păstreze locurile pe întreaga durată a concertului – sesiunile de autograf cu artiștii de pe scenă vor fi afișate în program. 

3.1 Minorii sub 14 ani pot participa doar însoțiți de un adult (părinte sau tutore legal), care semnează o declarație de responsabilitate. Un adult poate însoți maximum 3 minori.
3.2 Minorii între 14 și 18 ani pot intra cu o declarație semnată de părinți prin care li se acordă permisiunea de a participa.
3.3 Accesul la produse alcoolice și tutun este interzis minorilor. 
3.4 Tutorele este direct responsabil pentru siguranța minorului, comportamentul acestuia și eventualele daune provocate.

4.1 Rock-ul nu înseamnă haos, ci libertate cu respect. Vrem ca toți participanții să se simtă în siguranță, bineveniți și incluși, indiferent de vârstă, gen, origine, stil sau nivel muzical. Nu sunt tolerate comportamente precum hărțuirea, violența, vandalismul sau orice formă de abuz.
4.2 Atitudinea rock presupune asumare. Este strict interzis accesul cu alcool din afara festivalului, droguri, arme sau obiecte periculoase – pentru că vrem să construim un spațiu sigur pentru toți.
4.3 Libertatea se câștigă prin responsabilitate: fumatul este permis doar în zonele special amenajate și marcate clar.
4.4 Fiecare festivalier e parte din peisajul Muzeului ASTRA. Ne bucurăm de el fără să-l distrugem. Respectăm natura și patrimoniul cu aceeași grijă cu care ne acordăm chitara.
4.5 Energia festivalului pornește de la respectul reciproc – de aceea, copiii trebuie supravegheați, iar prietenia și dialogul sunt cele mai tari acorduri pe care le putem da mai departe.

5.1 Animalele sunt binevenite, cu condiția să fie ținute în lesă. Dacă animalul este considerat agresiv sau periculos, trebuie să poarte botniță.

5.2 Te rugăm să ai grijă de igiena animalului tău și să cureți orice urme lăsate de el.

6.1  În zonele amenajate Food&Drinks, te poți bucura de mâncare și băuturi locale tradiționale. Te încurajăm să susții producătorii locali!

6.2 Consumul de băuturi alcoolice este permis doar în spațiile dedicate.

6.3 Plata produselor se va face în sistemul anunțat de organizator: numerar, card, token etc.

7.1 Poți face poze și filmări cu telefonul sau echipamente personale, în scop necomercial.

7.2 Participând la Guitar Meeting Festival și accesând perimetrul evenimentului, participanții consimt că pot fi fotografiați sau filmați și că aceste materiale pot fi utilizate în scop de promovare publică.

8. SITUAȚII DE URGENȚĂ ȘI SIGURANȚĂ

8.1 În caz de incendiu sau altă urgență, urmează indicațiile personalului și îndreaptă-te spre cea mai apropiată ieșire.

8.2 În caz de cutremur, rămâi calm și evită utilizarea scărilor sau lifturilor. Ascultă personalul muzeului.

8.3 În zona festivalului există puncte de prim ajutor semnalizate. Personalul medical este instruit să răspundă prompt oricărei urgențe.

8.4 Accesul cu medicamente este permis doar în cantități limitate:

cu prescripție – însoțite de document medical;

fără prescripție – max. 3 capsule/comprimat per tip.

8.5 Este interzisă folosirea focului deschis sau a artificiilor personale.

9. REGULI SUPLIMENTARE ȘI RESPONSABILITATE

9.1 Participarea la festival se face pe propria răspundere. Recomandăm persoanelor cu afecțiuni sensibile la zgomot, lumini puternice, aglomerație sau condiții meteo imprevizibile să își ia măsuri de precauție.

9.2 Revânzarea biletelor cu scopul de a face profit este interzisă. Biletele revândute ilegal pot fi anulate.

9.3 Publicarea codului de bare al biletului online (ex: rețele sociale) este interzisă – altcineva ți-l poate folosi.

9.4 Festivalul aplică toleranță zero față de droguri și comportamente periculoase.

10.1 Participarea la festival implică acceptarea acestui regulament.

10.3 Biletele nu sunt rambursabile. 

10.4 Organizatorul nu este responsabil pentru furturi, pierderi sau daune provocate de participanți.

10.5 Respectă personalul de securitate, voluntarii și ceilalți participanți. Împreună construim o experiență sigură și frumoasă pentru toți.

11. DREPTUL DE A MODIFICA REGULAMENTUL

11.1 Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica prezentul regulament oricând, în funcție de condiții meteorologice, modificări legislative sau nevoile logistice apărute. Este responsabilitatea fiecărui participant să consulte regulamentul actualizat, afișat pe site și la intrarea în festival.